Quanto Custa Realmente Um Funcionário CLT Para a Empresa

✅ O custo real de um funcionário CLT envolve salário, encargos, benefícios e impostos, podendo dobrar o valor do salário bruto mensal.

O custo real de um funcionário CLT para a empresa vai muito além do seu salário bruto mensal. Além do salário, a empresa deve considerar encargos sociais, benefícios obrigatórios e adicionais, que podem aumentar o custo total em até 70% ou mais do valor do salário. Para entender esse custo completo, é essencial analisar todos os elementos que compõem a folha de pagamento.

Este artigo vai detalhar cada componente que impacta no custo final de um funcionário CLT para a empresa, ajudando gestores e empreendedores a calcular de forma precisa o investimento na contratação. Vamos abordar os principais encargos, como INSS patronal, FGTS, férias, 13º salário, além de benefícios obrigatórios e variáveis, ilustrando com exemplos práticos para facilitar o entendimento.

Componentes do custo de um funcionário CLT

• Salário Bruto: Valor acordado com o funcionário.
• INSS Patronal: Contribuição da empresa para a Previdência Social, geralmente 20% sobre o salário bruto.
• FGTS: Depósito mensal de 8% do salário bruto em conta vinculada do trabalhador.
• 13º Salário: Equivalente a 1/12 do salário por mês trabalhado, pago no final do ano.
• Férias + 1/3 Constitucional: Após 12 meses de trabalho, a empresa deve pagar férias acrescidas de 1/3 do valor.
• Outros encargos: Como contribuição ao Sistema “S” (SESI, SENAI, etc.), seguro de acidente de trabalho e eventuais benefícios.

Exemplo prático de cálculo

Se o salário bruto do funcionário for R$ 2.000,00, vamos estimar os encargos aproximados:

1. INSS Patronal: 20% de R$ 2.000 = R$ 400
2. FGTS: 8% de R$ 2.000 = R$ 160
3. 13º salário mensalizado: R$ 2.000 / 12 = R$ 166,67
4. Férias + 1/3 mensalizado: (R$ 2.000 + R$ 666,67) / 12 = R$ 222,22
5. Total mensal aproximado de encargos: R$ 400 + 160 + 166,67 + 222,22 = R$ 948,89

Custo total mensal aproximado para o empregador: R$ 2.000 (salário) + R$ 948,89 (encargos) = R$ 2.948,89

Portanto, o custo real do funcionário para a empresa pode ser até 47% maior que o salário bruto.

Dicas para o controle e planejamento de custos

• Utilize ferramentas de cálculo salarial para simular diferentes cenários.
• Considere a contratação de um contador ou consultoria especializada para evitar erros.
• Planeje o orçamento considerando todos os custos fixos e variáveis para evitar surpresas.
• Avalie benefícios adicionais que podem impactar no custo total.

Principais Encargos e Impostos Envolvidos na Contratação CLT

Contratar um funcionário sob o regime da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) implica muito mais do que pagar o salário bruto. Para entender quanto custa realmente um colaborador para a empresa, é fundamental conhecer os principais encargos trabalhistas e impostos envolvidos.

1. Encargos Sociais e Trabalhistas

Os encargos sociais representam a maior parcela dos custos adicionais e incluem diversas contribuições obrigatórias, conforme a legislação brasileira:

• INSS Patronal: contribuição previdenciária paga pela empresa, geralmente de 20% sobre o salário bruto do empregado.
• FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço): a empresa deposita mensalmente 8% do salário do trabalhador em uma conta vinculada, que pode ser sacada em casos específicos.
• Risco de Acidente do Trabalho (RAT): contribuição entre 1% e 3%, dependendo do grau de risco da atividade econômica da empresa.
• Contribuição para terceiros: inclui entidades como SESI, SENAI, SEBRAE e outros, que somam aproximadamente 5,8%.

Exemplo Prático

Para um colaborador com salário bruto de R$ 2.000, a empresa terá os seguintes encargos mensais aproximados:

2. Impostos Diretos e Indiretos

Além dos encargos sociais, as empresas precisam considerar os impostos que incidem indiretamente sobre a folha de pagamento e o faturamento:

• IRPJ e CSLL: Impostos de renda e contribuição sobre o lucro, que são afetados pelo custo total da folha.
• PIS e COFINS: contribuições que incidem sobre o faturamento, podendo ser impactadas pelo custo com pessoal.

3. Benefícios e Outras Obrigações

Embora não sejam impostos, os benefícios concedidos também aumentam o custo total do funcionário:

• Vale transporte: obrigatório, podendo representar até 6% do salário quando descontado do empregado, ou mais se a empresa assumir o custo integral.
• Vale alimentação/refeição: custo variável, mas que pode somar uma parcela significativa dependendo do pacote oferecido.
• Plano de saúde, seguro de vida e outros benefícios: que impactam diretamente a folha de pagamento.

Dica Prática

Para reduzir riscos e otimizar custos, mantenha sempre um controle detalhado da folha e dos encargos associados. A contratação de um contador especializado em legislação trabalhista pode ajudar a identificar oportunidades de economia fiscal e evitar multas decorrentes de inadimplência.

Resumo dos Custos sobre o Salário Bruto

Perguntas Frequentes

O que é o custo total de um funcionário CLT para a empresa?

É a soma do salário, encargos sociais, benefícios e demais despesas relacionadas à contratação sob o regime CLT.

Quais são os principais encargos sociais pagos pela empresa?

INSS patronal, FGTS, 13º salário, férias, e outros encargos previstos por lei.

Os benefícios impactam no custo total do funcionário?

Sim, benefícios como vale-transporte, vale-alimentação e assistência médica aumentam o custo total.

Como calcular o custo efetivo de um funcionário?

Some o salário bruto, encargos legais, benefícios e custos indiretos como treinamentos e equipamentos.

É possível reduzir o custo sem prejudicar o funcionário?

Sim, com planejamento estratégico, utilização correta de benefícios fiscais e otimização de processos.

O que é o custo indireto de um funcionário CLT?

São despesas como espaço físico, equipamentos, treinamentos e custos administrativos.

O custo total de um funcionário CLT pode ultrapassar 70% do salário bruto, dependendo dos benefícios e custos indiretos oferecidos.

Gostaríamos de saber a sua opinião! Deixe seus comentários abaixo e não deixe de conferir outros artigos do nosso site que podem ser úteis para você.