Procuramos um recepcionista responsável por receber clientes e visitantes em nosso escritório. Você será encarregado de fornecer aos clientes instruções para várias partes do escritório, entrar em contato com os funcionários sobre os visitantes, atender telefones e receber mensagens e classificar e distribuir e-mails.

Responsabilidades.

Cumprimente clientes e visitantes com uma atitude positiva e útil.
Ajudar os clientes a encontrar o caminho de volta ao hotel.
Anunciando clientes, conforme necessário.
Ajudar a manter a segurança no local de trabalho emitindo, verificando e coletando crachás, conforme necessário, e mantendo os registros dos visitantes.
Auxiliar em uma variedade de tarefas administrativas, incluindo cópia, envio de fax, anotações e elaboração de planos de viagem.
Preparando salas de reunião e treinamento.
Atender os telefones de maneira profissional e encaminhar as chamadas conforme necessário.
Auxiliar os colegas nas tarefas administrativas.
Classificação e distribuição de correio.
Fornecer excelente serviço ao cliente.
Agendando compromissos.

Requerimento

Comunicação efetiva.
Recursos de multitarefa.
Habilidades organizacionais.
Habilidades de administração e atendimento ao cliente.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e falada.
Uma maneira de telefone amigável e profissional.
A capacidade de manter a calma sob pressão e cuidar de várias coisas ao mesmo tempo.

Candidatos qualificados são obrigados a enviar seu CV / Currículo para aplicação imediata.